POLITYKA PRYWATNOŚCI i COOKIES

Polityka prywatności i plików cookies – edumeo.pl

Wersja z dnia 28 sierpnia 2026 r. Przed publikacją prosimy o zaktualizowanie daty na dzień faktycznego wdrożenia dokumentu.

Ta polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z:

  • korzystaniem ze strony pl oraz platformy e-learningowej platforma.edumeo.pl,
  • zakupem i obejrzeniem szkoleń w formie nagrań wideo (VOD),
  • zapisem i udziałem w szkoleniach oraz webinarach organizowanych na żywo online,
  • udziałem w szkoleniach stacjonarnych,
  • korzystaniem z usług rozwojowych dofinansowanych ze środków publicznych (Baza Usług Rozwojowych, Krajowy Fundusz Szkoleniowy, programy regionalne, urzędy pracy),
  • udziałem w szkoleniach z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.

Dokument dotyczy danych osobowych klientów, uczestników szkoleń, użytkowników platformy, subskrybentów newslettera oraz osób kontaktujących się z nami. Nie reguluje zasad przetwarzania danych naszych pracowników i stałych współpracowników (w tym trenerów) – te opisują odrębne dokumenty wewnętrzne.

Spis treści

  1. Administrator danych osobowych
  2. Inspektor Ochrony Danych
  3. Najważniejsze informacje w skrócie
  4. Twoje uprawnienia
  5. Bezpieczeństwo danych
  6. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych
  7. Usługi dofinansowane ze środków publicznych i certyfikat SUS 2.0
  8. Szkolenia z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
  9. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
  10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
  11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
  12. Pliki cookies i podobne technologie
  13. Logi serwera
  14. Zmiany polityki prywatności
  15. Kontakt

 

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Lifepass sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach (25-306), ul. Warszawska 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000450835, NIP 9591950725, REGON 260662509 (dalej: „Lifepass”, „my”, „Administrator”), właściciel marki edumeo.pl i platformy platforma.edumeo.pl.

We wszystkich sprawach związanych z niniejszą polityką i przetwarzaniem danych możesz się z nami skontaktować:

  • e-mailem: kontakt@edumeo.pl,
  • listownie: na adres siedziby wskazany powyżej,
  • telefonicznie: 577 203 338.

2. Inspektor Ochrony Danych

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, ponieważ charakter i skala prowadzonego przez nas przetwarzania danych nie tworzą takiego obowiązku wynikającego z art. 37 RODO. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z nami pod adresem kontakt@edumeo.pl.

3. Najważniejsze informacje w skrócie

Dbamy o Twoją prywatność i Twój czas, dlatego zanim przejdziesz do szczegółów – oto najważniejsze zasady:

  1. Podając nam swoje dane – zakładając konto na platforma.edumeo.pl, kupując szkolenie wideo, zapisując się na szkolenie lub webinar na żywo, biorąc udział w szkoleniu stacjonarnym, zapisując się do newslettera, kontaktując się z nami lub składając reklamację – masz pewność, że przetwarzamy je zgodnie z prawem i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim bez ważnej podstawy prawnej.
  2. Powierzamy przetwarzanie danych wyłącznie zaufanym podmiotom: dostawcy hostingu, dostawcy platformy e-learningowej, operatorom płatności, systemowi do fakturowania oraz Poczcie Polskiej (przy wysyłce certyfikatów) – pełna lista znajduje się w punkcie 9.
  3. Jeśli korzystasz z usługi rozwojowej dofinansowanej ze środków publicznych (BUR, KFS, środki regionalne, urzędy pracy), Twoje dane w zakresie wymaganym przez dany program trafiają do operatora tego programu – to element rozliczenia i dokumentowania usługi, a nie dodatkowa zgoda marketingowa. Szczegóły w punkcie 7.
  4. Świadczymy usługi rozwojowe zgodnie ze Standardem Usług Szkoleniowo-Rozwojowych SUS 2.0, potwierdzonym audytem niezależnej jednostki certyfikującej, co obejmuje m.in. obowiązkową ewaluację usług (ankiety, testy przed i po szkoleniu).
  5. Prowadzimy również szkolenia z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego jako podmiot zweryfikowany przez Akademię Pożarniczą – szczegóły dotyczące przetwarzania danych w tym zakresie znajdziesz w punkcie 8.
  6. Korzystamy z narzędzi analityczno-marketingowych (m.in. Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Meta Pixel) oraz osadzamy materiały wideo z YouTube/Vimeo – ich uruchomienie wymaga Twojej zgody na cookies, którą możesz w każdej chwili wycofać. Szczegóły w punkcie 12.
  7. Masz pełnię uprawnień wynikających z RODO, opisanych w punkcie 4.

4. Twoje uprawnienia

RODO przyznaje Ci następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

  1. prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
  2. prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
  3. prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO),
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
  5. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO),
  7. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
  8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Uprawnienia te nie są bezwzględne i nie przysługują w jednakowym zakresie w odniesieniu do każdej czynności przetwarzania – szczegóły, w tym ewentualne ograniczenia, wskazujemy przy opisie poszczególnych celów przetwarzania w punkcie 6 i 7.

Jeżeli uznasz, że przetwarzając Twoje dane osobowe naruszamy przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z powyższych uprawnień lub dowiedzieć się, jakie dane na Twój temat przetwarzamy, napisz do nas na adres kontakt@edumeo.pl.

5. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa danych osobowych wymagane przez RODO, adekwatne do zidentyfikowanego ryzyka, w tym środki chroniące dane przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą lub zniszczeniem. Dane są gromadzone z należytą starannością. Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, są zobowiązane umową do stosowania odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych.

6. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych

6.1 Konto na platformie e-learningowej (platforma.edumeo.pl)

Zakładając konto, podajesz dane niezbędne do jego utworzenia (np. adres e-mail, imię i nazwisko, dane adresowe, numer telefonu). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z zakupionych szkoleń wideo. Dane przetwarzamy w celu założenia i utrzymania konta, na podstawie wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane w koncie przechowujemy przez czas jego funkcjonowania – po usunięciu konta usuwamy również dane w nim zawarte, z zastrzeżeniem, że nie prowadzi to do usunięcia danych o już zrealizowanych zamówieniach (patrz pkt 6.2).

6.2 Zakup szkolenia w formie nagrania wideo (VOD) / zamówienie

Składając zamówienie, podajesz dane niezbędne do jego realizacji (imię i nazwisko, adres rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie dane do faktury). Dane przetwarzamy w celu: realizacji zamówienia i udzielenia dostępu do nagrania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienia faktury i uwzględnienia jej w dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi i o rachunkowości) oraz w celach archiwalnych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes).

Dane o zamówieniu przechowujemy przez czas niezbędny do jego realizacji, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 3 lata, zgodnie z Kodeksem cywilnym). Faktury z Twoimi danymi przechowujemy przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy – to obowiązek ustawowy, któremu nie możesz się sprzeciwić ani zażądać wcześniejszego usunięcia tych danych.

6.3 Zapis i udział w szkoleniu lub webinarze na żywo online

Zapisując się na szkolenie lub webinar realizowany na żywo online, podajesz dane niezbędne do udziału (imię i nazwisko, adres e-mail, czasem dane firmy). Jeżeli zapis wiąże się z zakupem odpłatnej usługi, podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – nie zgoda, ponieważ podanie danych jest warunkiem koniecznym realizacji zamówionej usługi. Jeżeli bierzesz udział w bezpłatnym, niezobowiązującym webinarze bez zawierania umowy sprzedaży, podstawą prawną jest Twoja zgoda wyrażona przy zapisie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Szkolenia i webinary na żywo prowadzimy za pośrednictwem platform Zoom oraz LiveWebinar. Sesje mogą być nagrywane z myślą o dalszym udostępnieniu nagrania jako odrębnego produktu (np. nagrania VOD dostępnego później do kupienia na platforma.edumeo.pl). Nagranie obejmuje standardowo obraz i głos prowadzącego oraz udostępniany ekran; jeżeli w trakcie sesji włączysz kamerę, mikrofon lub napiszesz wiadomość na czacie, ta aktywność może zostać utrwalona w nagraniu i pojawić się w udostępnianym materiale – dlatego prosimy, aby na czacie nie podawać danych, których nie chcesz upubliczniać, a kamerę i mikrofon włączać świadomie, wiedząc o nagrywaniu sesji.

Podstawą prawną nagrywania i dalszego rozpowszechniania nagrania – w zakresie, w jakim utrwala ono Twój wizerunek, głos lub wypowiedzi – jest zgoda wyrażana przy zapisie na szkolenie/webinar (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, dotyczącym rozpowszechniania wizerunku). W pozostałym zakresie (nagranie samego prowadzącego, prezentacji i materiałów szkoleniowych, bez utrwalania wizerunku uczestników) podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes związany z tworzeniem i sprzedażą nagrań szkoleń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

⚠ Do potwierdzenia przed publikacją: powyższe rozwiązanie zakłada, że formularz zapisu na szkolenie/webinar zawiera odrębną, wyraźną zgodę na nagrywanie i rozpowszechnianie nagrania (checkbox). Samo poinformowanie o tym w polityce prywatności nie jest wystarczającą podstawą do komercyjnego rozpowszechniania wizerunku i wypowiedzi uczestników – jeśli takiej zgody jeszcze nie ma w formularzu zapisu, rekomendujemy jej dodanie.

Niezależnie od powyższego, w przypadku szkoleń realizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków unijnych archiwizacja nagrania jest naszym dodatkowym obowiązkiem – patrz punkt 7.

Dane związane z zapisem na szkolenie/webinar przechowujemy przez czas niezbędny do jego realizacji, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (analogicznie jak w pkt 6.2), nie dłużej jednak niż 5 lat od zakończenia szkolenia/webinaru, chyba że dłuższy okres wynika z obowiązków opisanych w punkcie 7. Samo nagranie sesji, w zakresie w jakim stanowi odrębny produkt sprzedażowy (VOD), przechowujemy przez okres jego oferowania w sprzedaży oraz przez czas wynikający z pkt 6.2 (przedawnienie roszczeń związanych z jego zakupem).

6.4 Udział w szkoleniu stacjonarnym

Jeśli bierzesz udział w szkoleniu stacjonarnym, przetwarzamy Twoje dane w zakresie niezbędnym do organizacji szkolenia i potwierdzenia w nim udziału, w tym w razie potrzeby na liście obecności. Podstawą prawną jest wykonanie umowy o świadczenie usługi rozwojowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); jeżeli szkolenie jest dofinansowane ze środków publicznych, dodatkowo zastosowanie mają obowiązki opisane w punkcie 7, a jeżeli dotyczy ochrony ludności, obrony cywilnej lub zarządzania kryzysowego – obowiązki opisane w punkcie 8.

6.5 Newsletter

Zapisując się do newslettera, podajesz nam swój adres e-mail (i ewentualnie imię oraz numer telefonu, jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia o wydarzeniach wiadomością SMS). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera lub powiadomień SMS. Podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), obejmująca zarówno zgodę na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną, jak i – jeśli podasz numer telefonu – zgodę na wykorzystywanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych do celów marketingu bezpośredniego, zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą – Prawo komunikacji elektronicznej. Dane (w tym numer telefonu, jeśli został podany) przetwarzamy do czasu rezygnacji z newslettera/powiadomień SMS, co spowoduje ich usunięcie z bazy. W każdej chwili możesz cofnąć zgodę, korzystając z linku rezygnacji w każdej wiadomości, odpowiadając na SMS zgodnie z instrukcją rezygnacji lub pisząc na kontakt@edumeo.pl.

Newsletter wysyłamy za pośrednictwem zewnętrznego narzędzia mailingowego MailerLite (część wysyłek realizujemy też własnymi zasobami), a powiadomienia SMS o wydarzeniach – za pośrednictwem systemu SMS Planet, dostarczanego przez App World sp. z o.o. Oba podmioty wymieniamy jako odbiorców danych w punkcie 9.

6.6 Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Kontaktując się z nami (e-mail, formularz kontaktowy, telefon), przekazujesz nam dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi (adres e-mail, ewentualnie imię, nazwisko, numer telefonu, treść zapytania). Na formularzu kontaktowym na stronie edumeo.pl zaznaczasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Lifepass Sp. z o.o. oraz podmioty obsługujące organizację szkoleń w celu przekazania oferty – podstawą prawną jest tu Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a po zakończeniu kontaktu – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na archiwizacji korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Korespondencję możemy przechowywać przez czas uzasadniony np. obroną przed roszczeniami.

6.7 Reklamacje i odstąpienie od umowy

Składając reklamację (zgodnie z Regulaminem – pisemnie, w terminie 7 dni od zakończenia usługi) lub odstępując od umowy, przekazujesz dane takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, numer rachunku bankowego. Dane przetwarzamy w celu rozpatrzenia reklamacji lub obsługi odstąpienia od umowy, na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na nas jako sprzedawcy/usługodawcy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o prawach konsumenta) oraz wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi reklamacji/odstąpienia, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

6.8 Marketing własny i remarketing

W oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promocji własnych usług, prowadzimy działania remarketingowe z wykorzystaniem plików cookies opisanych w punkcie 12. W zakresie, w jakim wymagają one zgody na cookies (np. Google Ads, Meta Pixel), podstawą jest Twoja zgoda wyrażona w ustawieniach cookies.

7. Usługi dofinansowane ze środków publicznych i certyfikat SUS 2.0

Realizujemy usługi rozwojowe zgodnie ze Standardem Usług Szkoleniowo-Rozwojowych SUS 2.0, opracowanym przez Polską Izbę Firm Szkoleniowych, potwierdzonym audytem niezależnej jednostki certyfikującej DEKRA Certification sp. z o.o. Standard ten zobowiązuje nas m.in. do prowadzenia ewaluacji usług (ankiety ewaluacyjne, testy przed i po szkoleniu), których wyniki wykorzystujemy w celu potwierdzenia jakości usługi i spełnienia wymagań certyfikacji.

Jesteśmy zarejestrowani w Bazie Usług Rozwojowych (BUR), prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, co umożliwia świadczenie usług dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego+ i innych programów publicznych (m.in. Krajowy Fundusz Szkoleniowy – KFS, programy regionalne, nabory realizowane przez powiatowe/wojewódzkie/miejskie urzędy pracy).

Zakres i podstawa prawna. Jeżeli korzystasz z takiego dofinansowania, jako dostawca usługi wprowadzający dane do systemu BUR jesteśmy – zgodnie z Regulaminem BUR – administratorem tych danych i odpowiadamy za zgodne z prawem ich przetwarzanie. Dane (co do zasady: imię, nazwisko, dane kontaktowe, status uczestnictwa – „ukończył”/„nie ukończył”, wyniki ankiety ewaluacyjnej w systemie BUR, a w zależności od naboru – także inne dane wymagane formularzem zgłoszeniowym) przetwarzamy w celu udokumentowania realizacji usługi i rozliczenia dofinansowania, na podstawie wykonania umowy o świadczenie usługi rozwojowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów regulujących wydatkowanie środków publicznych i europejskich (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym w szczególności z Regulaminu BUR, a także – w zależności od programu – z ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 lub ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (dla KFS), a także z umowy o dofinansowanie zawieranej z właściwą instytucją.

Odbiorcy. W zakresie wymaganym przez dany program dane mogą zostać przekazane do Bazy Usług Rozwojowych administrowanej przez PARP oraz – niezależnie od samego systemu BUR – bezpośrednio do właściwego operatora danego naboru (np. właściwego wojewódzkiego, powiatowego lub miejskiego urzędu pracy; w województwie świętokrzyskim operatorem BUR jest Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach). Konkretny odbiorca zależy od programu, z którego korzystasz, i wynika z zasad danego naboru – informujemy o nim w formularzu zgłoszeniowym właściwym dla danej usługi.

Nagrania szkoleń w projektach unijnych. Zgodnie z naszym Regulaminem, w przypadku szkoleń online realizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków unijnych archiwizacja nagrania jest obowiązkowa (w pozostałych przypadkach nagrywanie bez zgody uczestników jest zabronione). Nagrania przechowujemy przez okres wymagany trwałością danego projektu, określony w konkretnej umowie o dofinansowanie – w praktyce zwykle kilka lat od zakończenia lub rozliczenia projektu.

Audyt SUS 2.0. W ramach okresowych audytów nadzoru jednostka certyfikująca (DEKRA Certification sp. z o.o.) weryfikuje dokumentację potwierdzającą spełnienie wymagań standardu, co może obejmować wgląd w próbki list uczestników oraz wyników ankiet ewaluacyjnych, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia audytu. Podstawą prawną udostępnienia tych danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu certyfikacji potwierdzającej jakość świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

8. Szkolenia z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego

Jesteśmy podmiotem zweryfikowanym przez Akademię Pożarniczą (dawniej: Szkołę Główną Służby Pożarniczej) jako spełniającym wymagania stawiane podmiotom prowadzącym szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, określone w § 11 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz.U. z 2025 r. poz. 162), wydanego na podstawie ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1907, z późn. zm.). Nasz wpis znajduje się w prowadzonym przez Akademię Pożarniczą wykazie zweryfikowanych podmiotów, publikowanym na stronie apoz.edu.pl.

W tym zakresie prowadzimy szkolenia z ochrony ludności (OL), obrony cywilnej (OC) oraz zarządzania kryzysowego, realizowane na podstawie umowy zawartej z kierownikiem urzędu (np. wójtem, burmistrzem, prezydentem miasta, starostą, wojewodą) lub innym podmiotem ochrony ludności, który zleca nam przeprowadzenie szkolenia.

Zakres danych i cel. W związku z realizacją takiego szkolenia jesteśmy zobowiązani prowadzić dokumentację obejmującą w szczególności: listę uczestników, plan zajęć, wykaz osób prowadzących zajęcia, rejestr wydanych dyplomów ukończenia szkolenia oraz raport z ewaluacji szkolenia wraz z ankietami wypełnianymi przez uczestników. Twoje dane (imię, nazwisko, dane kontaktowe, a w razie potrzeby stanowisko lub instytucja delegująca) przetwarzamy w tym celu na podstawie wykonania umowy zawartej z podmiotem zlecającym szkolenie oraz naszego obowiązku prawnego wynikającego z ww. rozporządzenia MSWiA i ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).

Odbiorcy. Dokumentacja szkolenia, w tym zawarte w niej dane, może zostać udostępniona podmiotowi, który zlecił nam przeprowadzenie szkolenia (kierownikowi urzędu lub podmiotowi ochrony ludności), a w razie kontroli – właściwym organom nadzorującym realizację zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej. Akademia Pożarnicza jako jednostka weryfikująca nasz status nie ma dostępu do danych uczestników poszczególnych szkoleń – jej weryfikacja dotyczy wyłącznie naszej organizacji i kwalifikacji kadry dydaktycznej, nie danych osób szkolonych.

Okres przechowywania. Dokumentację szkolenia przechowujemy przez okres wymagany przepisami archiwizacyjnymi właściwymi dla tego rodzaju dokumentacji oraz warunkami umowy zawartej z podmiotem zlecającym.

⚠ Do potwierdzenia przed publikacją: dokładny okres przechowywania wynikający z konkretnych umów z urzędami/podmiotami ochrony ludności, z którymi współpracujecie – do czasu potwierdzenia przyjmujemy roboczo okres analogiczny do dokumentacji szkoleń dofinansowanych (patrz punkt 7).

9. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Twoje dane mogą być przetwarzane przez naszych podwykonawców – podmioty, z których usług korzystamy przy świadczeniu usług na Twoją rzecz:

  1. Zenbox sp. z o.o. – w celu przechowywania danych na serwerze (hosting).
  2. Dąbrowskiego 7, 42-200 Częstochowa. NIP: PL949-219-10-21, REGON: 242888558, KRS: 0000414281.
  3. Nessie Research Lab sp. z o.o. – dostawca platformy do prowadzenia i sprzedaży szkoleń online (Publigo), na której działa platforma.edumeo.pl.
  4. Spokojna 7/16, 01-044 Warszawa. NIP: 7010956850, REGON: 384929362, KRS: 0000898040.

(dane rejestrowe dostawcy platformy zalecamy zweryfikować bezpośrednio przed publikacją)

  1. PayPro S.A. (operator płatności Przelewy24) – w celu obsługi płatności za zamówienia.
  2. Pastelowa 8, 60-198 Poznań. NIP: 7792369887, REGON: 301345068, KRS: 0000347935.
  3. mBank S.A. (operator płatności PayNow) – w celu obsługi płatności za zamówienia.
  4. Prosta 18, 00-850 Warszawa. NIP: 5260215088, REGON: 001254524, KRS: 0000025237.
  5. Poczta Polska S.A. – w celu obsługi wysyłki certyfikatów po ukończeniu szkolenia.

Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa. NIP: 5250007313, KRS: 0000334972.

  1. Fakturownia sp. z o.o. – w celu wystawiania faktur i innych dokumentów sprzedaży.
  2. Juliana Smulikowskiego 6/8, 00-389 Warszawa. NIP: 5213704420, KRS: 0000572426.
  3. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) – jako podmiot prowadzący Bazę Usług Rozwojowych, w zakresie usług dofinansowanych – patrz punkt 7.
  4. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.
  5. Podmiot zlecający szkolenie z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej lub zarządzania kryzysowego (kierownik urzędu lub inny podmiot ochrony ludności) – w zakresie i na zasadach wynikających z zawartej umowy – patrz punkt 8. Konkretny podmiot zależy od danego zlecenia.
  6. DEKRA Certification sp. z o.o. – niezależna jednostka certyfikująca, w zakresie okresowych audytów zgodności ze standardem SUS 2.0 (patrz punkt 7).
  7. UAB „MailerLite” – zewnętrzne narzędzie do wysyłki newslettera (patrz punkt 6.5).

Paupio g. 28, LT-11341 Wilno, Litwa. Numer rejestracyjny: 302942057, NIP UE: LT100007448516.

  1. App World sp. z o.o. – dostawca systemu do wysyłki wiadomości SMS „SMS Planet” (patrz punkt 6.5).
  2. Czerniawska 2A/27, 50-576 Wrocław. NIP: 8961558061, REGON: 366374234, KRS: 0000658913.
  3. Dostawcy narzędzi analityczno-marketingowych (Google, Meta) – patrz punkt 12, w zakresie w jakim wyrazisz zgodę na odpowiednie cookies.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, zobowiązane są umową powierzenia do stosowania odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych wymaganych przez RODO.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część narzędzi opisanych w punkcie 12 (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Meta Pixel, YouTube) dostarczana jest przez podmioty z siedzibą w USA (Google LLC, Meta Platforms Inc.), co może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Podstawą takiego przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych zapewnianej przez EU-US Data Privacy Framework – o ile dany odbiorca figuruje na liście podmiotów certyfikowanych w ramach tego programu (lista dostępna na dataprivacyframework.gov). Decyzja ta zastąpiła wcześniejszy mechanizm Privacy Shield, unieważniony przez Trybunał Sprawiedliwości UE w 2020 r. (wyrok w sprawie Schrems II). Informujemy, że ważność Data Privacy Framework jest przedmiotem toczącego się postępowania przed TSUE, w związku z czym mechanizm ten może w przyszłości ulec zmianie – będziemy na bieżąco aktualizować tę sekcję.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). Narzędzia takie jak Google Analytics czy Meta Pixel mogą wykorzystywać dane do profilowania w celach marketingowych (np. dobór wyświetlanych reklam), co nie stanowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

12. Pliki cookies i podobne technologie

Nasza strona i platforma, podobnie jak niemal wszystkie serwisy internetowe, wykorzystują pliki cookies – niewielkie informacje tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym. Zasady ich stosowania reguluje ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221), która zastąpiła w tym zakresie dotychczasową ustawę Prawo telekomunikacyjne, w związku z przepisami RODO.

Cookies niezbędne (własne). Wykorzystujemy je w celu zapewnienia prawidłowego działania strony i platformy, w szczególności logowania do konta i procesu zamówienia. Nie wymagają Twojej zgody, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi, której wyraźnie zażądałeś/aś.

Cookies analityczne, marketingowe i społecznościowe. Ich instalacja wymaga Twojej uprzedniej zgody, wyrażanej za pomocą banera/ustawień cookies dostępnych na stronie. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać z poziomu ustawień cookies lub przeglądarki. Poniżej opisujemy poszczególne narzędzia:

Google Analytics (GA4) – dostarczane przez Google LLC (USA), w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na tworzeniu statystyk odwiedzin i optymalizacji strony. Zbiera dane o korzystaniu ze strony (odwiedzane podstrony, czas na stronie), w tym dane demograficzne i o zainteresowaniach. Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie EU-US Data Privacy Framework (patrz punkt 10). Możesz zablokować to narzędzie w ustawieniach cookies na stronie lub instalując dodatek: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Google Ads i Google Tag Manager – w celu prowadzenia kampanii remarketingowych i kontroli skuteczności reklam, w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Możesz zarządzać ustawieniami reklam na koncie Google: https://adssettings.google.com oraz w ustawieniach cookies na naszej stronie.

Meta Pixel (Facebook) – w celu kierowania spersonalizowanych reklam w serwisach Meta, w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Zarządzanie ustawieniami prywatności możliwe jest z poziomu konta na Facebooku oraz w ustawieniach cookies na naszej stronie.

Wideo (YouTube, Vimeo). Osadzamy materiały wideo z tych serwisów – odpowiadające im pliki cookies ładowane są dopiero w momencie odtworzenia nagrania.

Wtyczki społecznościowe. Strona może zawierać wtyczki serwisów społecznościowych (np. Facebook, Instagram, LinkedIn) – ich użycie wiąże się z przekazaniem informacji o wizycie do administratora danego serwisu, zgodnie z jego własną polityką prywatności.

Zalecamy przeprowadzenie aktualnego skanu plików cookies na edumeo.pl i platforma.edumeo.pl przed publikacją tej polityki, aby powyższa lista dokładnie odzwierciedlała stan faktyczny (w tym ewentualne narzędzia natywnie zintegrowane z platformą Publigo, np. Conversion API).

13. Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest ona przechowywana. Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwera, obejmujących m.in. adres IP, datę i czas żądania, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Logi służą wyłącznie celom administracyjnym i bezpieczeństwa, nie są kojarzone z konkretnymi osobami w celu ich identyfikacji i nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

14. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja zawsze publikowana jest na stronie edumeo.pl oraz platforma.edumeo.pl, z podaniem daty ostatniej aktualizacji.

15. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i niniejszą polityką prywatności skontaktuj się z nami:

Lifepass sp. z o.o.

  1. Warszawska 6, 25-306 Kielce

KRS 0000450835, NIP 9591950725, REGON 260662509

E-mail: kontakt@edumeo.pl

Telefon: 577 203 338