Krajowy system e-faktur – KSeF 2.0
Faktura ustrukturyzowana – wdrożenie KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF 2.0) wchodzi w decydującą fazę wdrożenia, a harmonogram ogłoszony przez Ministerstwo Finansów jasno wskazuje, że wejście w życie obowiązku korzystania z systemu nie jest już kwestią „czy”, lecz „kiedy”. Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla większości podatników VAT, co oznacza, że wystawianie faktur będzie możliwe wyłącznie jako faktura ustrukturyzowana w systemie KSeF. Zarówno księgowy, jak i doradca podatkowy muszą już dziś przygotować klientów na zmianę modelu wystawianiadokumentów sprzedażowych, obejmującą nowe zasady obiegu dokumentów, archiwizacji oraz kontroli rozliczeń VAT. Prawidłowe wdrożenie KSeF wymaga nie tylko zmian technicznych, ale przede wszystkim merytorycznego zrozumienia zasad działania systemu – dlatego praktyczne szkolenie KSeF staje się kluczowym elementem procesu, który pozwala bezpiecznie i świadomie wdrażać e-fakturę w codziennej działalności gospodarczej.
KSeF – od kiedy?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzi w życie etapami, a kluczowe terminy są już przesądzone. Od 1 lutego 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla większości podatników VAT, co oznacza, że wystawianie faktur będzie odbywać się wyłącznie w systemie jako faktura ustrukturyzowana. Dla części mniejszych podmiotów przewidziano okres przejściowy, jednak pełne objęcie systemem nastąpi w kolejnych miesiącach 2026 roku. To oznacza, że zarówno księgowy, jak i przedsiębiorca powinni już teraz przygotować się do wdrożenia KSeF, ponieważ zmiana dotyczy nie tylko samej e-faktury, ale całego procesu rozliczeń, obiegu dokumentów i kontroli VAT.
Szkolenia z KSEF 2.0
Szkolenie z KSeF – dlatego warto przygotować się z nami?
Obowiązkowy KSeF to nie tylko zmiana formatu dokumentu, ale realna przebudowa sposobu pracy w firmie i biurze rachunkowym. Nasze szkolenie z KSeF zostało zaprojektowane z myślą o praktyce – tak, aby księgowy, przedsiębiorca i doradca podatkowy nie tylko znali przepisy, ale przede wszystkim rozumieli mechanikę działania Krajowego Systemu e-Faktur i potrafili ją zastosować w codziennej pracy. Skupiamy się na tym, jak wdrażać KSeF, jak przygotować procesy, uprawnienia i procedury oraz jak bezpiecznie przejść na fakturę ustrukturyzowaną bez chaosu i ryzyka błędów w rozliczeniach VAT.
Podczas szkolenia pokazujemy krok po kroku wystawianie e-faktur w KSeF, obsługę wyjątków, korekt i sytuacji problemowych, a także najczęstsze błędy popełniane przy wdrożeniu. To merytoryczne przygotowanie do zmian, które pozwala zaoszczędzić czas, uniknąć kosztownych pomyłek i spokojnie wejść w obowiązkowy KSeF, zamiast uczyć się systemu metodą prób i błędów. Dzięki temu uczestnicy wychodzą ze szkolenia z konkretną wiedzą i gotowością do działania – nie tylko „co mówi ustawa”, ale jak KSeF faktycznie działa w praktyce.
Czy warto korzystać z darmowych szkoleń KSeF w Urzędzie Skarbowym w ramach środy z KSeF?
W praktyce wielu uczestników podkreśla, że udział w takich spotkaniach bywa stratą czasu, który księgowy mógłby efektywniej przeznaczyć na bieżącą pracę przy księgowaniu i rozliczeniach podatkowych. Szkolenia organizowane przez administrację często ograniczają się do czytania przepisów i omawiania podstaw prawnych, podczas gdy uczestnikom zależy przede wszystkim na zrozumieniu zasady działania KSeF, realnych procesów oraz problemów, które pojawiają się przy wdrożeniu systemu. Dlatego coraz więcej praktyków wskazuje, że warto zainwestować niewielką kwotę w merytoryczne szkolenie KSeF, prowadzone przez eksperta, który pokazuje, jak praktycznie działa KSeF, jak przygotować firmę i biuro rachunkowe do zmian oraz jak uniknąć błędów przy codziennym wystawianiu e-faktur.
Szkolenia online – wdrożenie KSeF
Czym są Szkolenia online z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i co z nich wyniosę?
Szkolenia online z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to praktyczna forma przygotowania przedsiębiorców, księgowych i doradców podatkowych do obowiązkowego wdrożenia KSeF. Ich celem nie jest suche omawianie przepisów, lecz merytoryczne wyjaśnienie, jak działa KSeF w praktyce, jak przebiega wystawianie e-faktur, nadawanie uprawnień, obsługa korekt, błędów i sytuacji niestandardowych po wejściu w życie nowych regulacji. Uczestnik szkolenia otrzymuje uporządkowaną wiedzę, która pozwala realnie przygotować firmę lub biuro rachunkowe do pracy z fakturą ustrukturyzowaną i rozliczeniami VAT w nowym modelu.
Dzięki szkoleniu online dowiesz się, jak wdrażać KSeF krok po kroku, jakie obowiązki spoczywają na podatniku, a jakie na księgowym, oraz jak uniknąć najczęstszych błędów, które mogą prowadzić do sankcji lub problemów operacyjnych. Zyskujesz nie tylko wiedzę teoretyczną, ale przede wszystkim konkretne umiejętności, oszczędność czasu i pewność, że KSeF nie sparaliżuje codziennej pracy, lecz stanie się narzędziem, które można świadomie i bezpiecznie wykorzystać w praktyce.
Czy szkolenie jest praktyczne, czy teoretyczne?
Nasze szkolenie z KSeF ma przede wszystkim charakter praktyczny. Część teoretyczna została ograniczona do niezbędnego minimum – tylko tyle, ile faktycznie jest potrzebne, aby zrozumieć zasady działania Krajowego Systemu e-Faktur i obowiązki wynikające z przepisów VAT. Zamiast czytania ustaw skupiamy się na tym, jak w praktyce wdrażać KSeF, jak wygląda wystawianie faktur ustrukturyzowanych, nadawanie uprawnień, obsługa błędów, korekt i sytuacji problemowych, z którymi realnie spotyka się księgowy i podatnik.
Uczestnicy szkolenia krok po kroku poznają rzeczywiste procesy pracy z KSeF – dokładnie takie, jakie będą obowiązywać po jego wejściu w życie jako systemu obowiązkowego. Dzięki temu szkolenie nie jest akademickim wykładem, lecz merytorycznym przygotowaniem do codziennej pracy, które pozwala od razu zastosować zdobytą wiedzę w firmie lub biurze rachunkowym.
Oto program szkolenia
KSeF bez tajemnic. Jak fakturować poprawnie, nawet gdy system nie działa – i nie narazić się na sankcje
- Co to jest KSeF – zamysł i cele wdrożenia – wykład
- Krajowy System e-Faktur – stan prawny oraz harmonogram wdrożenia
- Harmonogram wdrożenia w Ministerstwie i etapy wdrożenia w firmach i biurach rachunkowych
- Korzystanie z KSeF – bezpłatne narzędzia / płatne narzędzia wspierające – wykład + ćwiczenia
- Daty wejścia w życie obligatoryjnego KSeF
- Obligatoryjny KSeF – odroczenia
- Faktury wystawiane na kasach fiskalnych
- Wyłączenia z KSeF – kogo KSeF nie dotyczy
- Wyłączenia przewidziane w ustawie
- Fakturowanie przez podmiot zagraniczny – wykład
- Faktury konsumenckie – wykład + ćwiczenia
- Wyłączenia przewidziane w rozporządzeniu
- Jakie transakcje należy obligatoryjnie fakturować w KSeF?
- Fakturowanie – wykład + ćwiczenia
- Wyzwania, jakie stają przed krajowymi podatnikami
- Faktury dla i od podmiotów zagranicznych
- KOD QR, czyli kod umożliwiający dostęp do faktury w KSeF – wykład
- Dostęp anonimowy do faktury w KSeF
- Oznaczenie faktury kodem QR
- Kod QR – sprzedaż dla nabywcy, który nie jest uczestnikiem KSeF
- Certyfikaty, a tokeny
- Funkcje kodów QR
- Uprawnienia
- Modele uprawnień
- Komu jakie nadawać uprawnienia
- Faktura ustrukturyzowana – schema FA(3) – wykład + ćwiczenia
- Fa(3) – elementy
- Schema Fa (3) – faktura korygująca
- Schema Fa(3) – faktura zaliczkowa
- Załącznik do faktury ustrukturyzowanej
- Załącznik – główne założenia
- Wystawienie faktury
- Wystawienie faktury – wyjątki od zasady
- Data otrzymania faktury
- Otrzymanie faktury – wyjątki od zasady
- Numer KSeF faktury
- Kiedy podatnik jest zobligowany podać nr KSeF faktury?
- Numer KSeF faktury – tytuł przelewu
- Zbiorczy identyfikator płatności – wykład
- Jak fakturować, kiedy KSeF nie działa, oraz w trybie offline-24 – wykład + ćwiczenia
- Awaria KSeF
- Niedostępność KSeF (tzw. tryb offline)
- Tryb offline -24
- Sankcje – wykład
- Korekty in minus – zmiana zasad – wykład + ćwiczenia
- Moment ujęcia korekt in minus – sprzedawca
- Moment ujęcia korekt in minus – nabywca
Termin szkolenia 4 luty, w godzinach 9.00-15.00
Prowadząca Szkolenie:
Beata Małowiecka to doświadczona ekspertka w obszarze księgowości, podatków i praktycznego wdrażania zmian w przepisach finansowych. Od wielu lat współpracuje z przedsiębiorcami oraz biurami rachunkowymi, wspierając ich w bezpiecznym i efektywnym prowadzeniu rozliczeń podatkowych, w szczególności w zakresie VAT, ewidencji księgowych oraz cyfryzacji procesów finansowych.
Specjalizuje się w przekładaniu skomplikowanych regulacji na zrozumiałe i praktyczne rozwiązania, które można od razu zastosować w codziennej pracy. Jako szkoleniowiec ceniona jest za merytoryczne podejście, jasny język i koncentrację na realnych problemach, z jakimi mierzą się księgowi i przedsiębiorcy. Podczas szkoleń kładzie nacisk na praktykę, przykłady z życia oraz przygotowanie uczestników do zmian, które mają realny wpływ na ich odpowiedzialność i organizację pracy.
Zainteresowany szkoleniem? Zapisz się kontaktując się telefonicznie