I. Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
1) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
2) Przepisy wykonawcze do Ustawy
3) Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
4) Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy

II. Dokumentacja i jej rodzaje
1) Definicja dokumentu
2) Podstawowe obowiązki aktotwórców
3) Rodzaje dokumentacji

III. Obieg dokumentacji w podmiocie
1) System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
2) Rejestracja przesyłek i ich rodzaje
3) Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie
4) Teczka rzeczowa – dokumentacja tworząca i nietworząca akt sprawy
5) Rejestracja spraw – spis spraw, znak sprawy
6) Zbiory dokumentów aktowych ze szczególnym uwzględnieniem zbiorów dokumentacji finansowo-księgowej
7) Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów

IV. Archiwizacja dokumentów
1) Przechowywanie dokumentacji w komórkach organizacyjnych
2) Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
b) opisanie jednostek archiwalnych
c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
3) Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
4) Wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego
5) Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
6) Udział komórek organizacyjnych w procesie brakowania dokumentów

V. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych

I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie

• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Przepisy wykonawcze do ustawy archiwalnej
• Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
• Ustawa o doręczeniach elektronicznych

II. Rodzaje współczesnej dokumentacji

• Definicja dokumentu - dokumentacja elektroniczna i papierowa
• System kancelaryjny a system wykonywania czynności kancelaryjnych
• Czym jest system EZD? Etapy i zasady jego wdrażania
• Rodzaje przesyłek wpływających do podmiotu w systemie EZD i sposoby ich procedowania
• EZD jako podstawowy czy wspomagający system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw
• Pojęcia i ważne terminy.
• Akty wewnętrzne dotyczące sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.
• Wyjątki od podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych i ich rodzaje

IV. Czynności kancelaryjne w systemie EZD

• Zadania punktów kancelaryjnych.

1. rejestracja wpływów
2. odwzorowanie cyfrowe (skanowanie)
3. wprowadzanie metadanych.
4. tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie.
5. prowadzenie składu informatycznych nośników danych.
6. wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych.
7. przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych.
8. wysyłka pisma papierowego i elektronicznego.

• Zadania kierowników komórek organizacyjnych i kierownika jednostki
• Zadania prowadzących sprawy – rejestracja i prowadzenia spraw w EZD

V. Archiwizacja akt spraw zakończonych w EZD.

• Organizacja i zadania archiwum zakładowego (składnicy akt)
• Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego (składnicy akt).
• Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.